Liefer-Avisierungen

Mit der Liefer-Avisierung kündigen Sie Ihre geplanten Lieferungen an die Biogasanlage an. Dies ermöglicht dem Anlagenbetreiber, den Lieferbetrieb effizient zu planen und Engpässe zu vermeiden.

Navigation

Öffnen Sie im Hauptmenü den Bereich "Betrieb & Logistik" und wählen Sie "Liefer-Avisierungen".

Statistik-Leiste

Oberhalb der Ansicht zeigt eine Statistik-Leiste:

• Heute geplant – Anzahl der für heute geplanten Lieferungen

• Davon geliefert – Anzahl der bereits abgeschlossenen Lieferungen heute

• Offen – Anzahl noch offener Avisierungen

• Erfüllungsquote (30 Tage) – Prozentualer Anteil der tatsächlich gelieferten Avisierungen

Ansichten

Sie können zwischen zwei Ansichten wechseln:

• Tabellenansicht – Sortierbare und filterbare Tabelle mit Paginierung

• Kalenderansicht – Monats-, Wochen- oder Listenansicht mit farbcodierten Einträgen. Lieferungen werden in Türkis dargestellt. Wiederholende Serien sind mit dem Symbol ↻ gekennzeichnet.

Ihre Auswahl wird gespeichert und beim nächsten Besuch wiederhergestellt. In der Kalenderansicht können Sie auf ein leeres Datum klicken, um direkt eine neue Avisierung für diesen Tag zu erstellen (nur zukünftige Tage).

Tabellenansicht

Die Tabelle zeigt alle Ihre Liefer-Avisierungen mit folgenden Spalten:

Status-Workflow

Jede Avisierung hat zwei getrennte Status:

Transport-Status

Betrifft die Bestätigung des Transportauftrags durch den Frächter:

Liefer-Status

Betrifft die tatsächliche Lieferung:

Neue Liefer-Avisierung erstellen

Klicken Sie auf "Neue Liefer-Avisierung" (Tabellenansicht) oder auf ein leeres Datum im Kalender.

Lieferdaten

Terminplanung

Wiederholende Lieferungen

Wenn Sie die Checkbox "Wiederholende Lieferung" aktivieren, erscheinen zusätzliche Felder:

Ab dem ersten Abholdatum wird die Lieferung im gewählten Intervall automatisch wiederholt. Der Abstand zwischen Abholung und Lieferung bleibt bei allen Terminen gleich. Jede einzelne Lieferung der Serie kann anschließend individuell bearbeitet oder gelöscht werden.

Detailseite einer Avisierung

Klicken Sie auf eine Avisierung in der Tabelle oder im Kalender, um die Detailseite zu öffnen. Diese besteht aus mehreren Bereichen:

Lieferdaten und Terminplanung

Die gleichen Felder wie beim Erstellen (siehe oben). Wenn der Liefer-Status "Geliefert" ist, ist das gesamte Formular schreibgeschützt.

Status-Karte

Zeigt den aktuellen Transport-Status und Liefer-Status mit Zeitstempel. Bei Ablehnungen oder Problemen erscheinen zusätzliche Informationsboxen:

• Transport abgelehnt – Zeigt die Begründung des Frächters. Falls der Frächter einen neuen Termin vorgeschlagen hat, erscheint das vorgeschlagene Datum mit einer Schaltfläche "Datum übernehmen", die das Abholdatum automatisch anpasst.

• Lieferung nicht erhalten / abgelehnt – Zeigt die Begründung des Anlagenbetreibers. Falls ein neues Lieferdatum vorgeschlagen wurde, können Sie es per "Datum übernehmen" übernehmen.

• Lieferung abgeschlossen – Bestätigung, dass der Prozess beendet ist.

Avisierung erneut starten

Wenn ein Transport abgelehnt oder eine Lieferung als "nicht erhalten" markiert wurde, können Sie die Avisierung erneut starten:

1. Passen Sie bei Bedarf die Termine oder den Frächter an (z.B. über "Datum übernehmen")

2. Klicken Sie auf "Speichern und Avisierung erneut starten"

3. Die Avisierung wird erneut an den Frächter gesendet und der Transport-Status auf "Erstellt" zurückgesetzt

Wiederkehrende Serie

Falls die Avisierung Teil einer wiederkehrenden Serie ist, erscheint eine Serien-Karte mit:

• Position – "Lieferung X von Y" zeigt Ihre Position in der Serie

• Serien-Liste – Alle Termine der Serie mit Abhol- und Lieferdatum und jeweiligem Status. Klicken Sie auf einen Eintrag, um zu diesem Termin zu navigieren.

• Serie bearbeiten – Öffnet einen Dialog zum Anpassen des Intervalls, der Endbedingung oder zum Verlängern/Verkürzen der Serie.

Zugehörige Wiegungen

Falls bereits Wiegungen dieser Avisierung zugeordnet sind, werden sie in einer Tabelle unterhalb der Formulardaten angezeigt.

Verlauf

Chronologische Auflistung aller Statusänderungen: Erstellung, Bestätigung, Ablehnung (mit Begründung), Lieferung abgeschlossen, Neustart etc. Einträge mit Begründungstext können aufgeklappt werden.

Avisierung bearbeiten und löschen

Bearbeiten

Sie können jede Avisierung bearbeiten, solange der Liefer-Status nicht "Geliefert" ist. Nach dem Erstellen ist der Rohstoff nicht mehr änderbar – alle anderen Felder (Menge, Termine, Frächter) können angepasst werden.

Löschen

Ob Sie eine Avisierung löschen können, hängt davon ab, ob Sie selbst liefern:

• Mit Frächter – Löschen nur möglich, wenn der Transport-Status "Erstellt" oder "Abgelehnt" ist und die Lieferung noch nicht als "Geliefert" markiert wurde

• Ich liefere selbst – Löschen möglich, solange die Lieferung noch nicht als "Geliefert" markiert wurde (unabhängig vom Transport-Status)

Avisierung als Fahrer

Falls Sie als Fahrer einem Lieferanten zugeordnet sind, sehen Sie im Bereich "Avisierungen als Fahrer" die Ihnen zugewiesenen Transportaufträge. Als Fahrer können Sie:

• Bestätigen – Klicken Sie auf "Transport bestätigen", um einen Auftrag anzunehmen. Dies signalisiert dem Lieferanten, dass Sie die Lieferung durchführen werden.

• Ablehnen – Klicken Sie auf "Transport ablehnen". Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie eine Begründung angeben müssen. Optional können Sie einen neuen Terminvorschlag machen, indem Sie die Checkbox "Neuen Termin vorschlagen?" aktivieren und ein alternatives Abholdatum wählen.