Verträge

Im Vertragsbereich erstellen und verwalten Sie Ihre Lieferverträge mit den Anlagenbetreibern. Verträge regeln die Lieferbeziehungen und definieren Rohstoffe, Mengen und Laufzeiten. Der Anlagenbetreiber schreibt Rohstoffe aus – Sie erstellen auf dieser Basis Vertragsangebote.

Navigation

Öffnen Sie im Hauptmenü den Punkt "Verträge".

Statistik-Leiste

Oberhalb der Tabelle zeigt eine Statistik-Leiste:

• Aktive Verträge – Anzahl der rechtsgültigen (beidseitig unterschriebenen) Verträge

• Entwürfe – Anzahl der noch nicht beidseitig unterschriebenen Verträge

• Laufen dieses Jahr aus – Anzahl der Verträge, deren Laufzeit im aktuellen Jahr endet

Vertragsübersicht

Die Übersicht zeigt alle Ihre Verträge in einer Tabelle:

Über das Jahres-Dropdown oberhalb der Tabelle können Sie die Anzeige auf ein bestimmtes Vertragsjahr einschränken.

Status-Symbol in der Aktionsspalte

Das Symbol in der Aktionsspalte zeigt den aktuellen Vertragszustand auf einen Blick:

• Ausrufezeichen – Handlungsbedarf: Vertrag noch nicht heruntergeladen/unterschrieben, oder eine Quellenkorrektur ist aktiv. Der Tooltip zeigt den genauen Grund.

• Ein Häkchen – Von Ihnen unterschrieben, wartet auf Gegenzeichnung des Anlagenbetreibers

• Zwei Häkchen – Von beiden Seiten unterschrieben (rechtsgültig)

• Stift-Symbol – Eine Mengenanpassung wurde angefragt und wartet auf Ihre Genehmigung

Fahren Sie mit der Maus über das Symbol, um eine detaillierte Erklärung des aktuellen Status zu sehen.

Vertrag löschen

Über das Papierkorb-Symbol können Sie einen Vertrag löschen, solange er noch nicht von beiden Seiten unterschrieben ist. Bereits rechtsgültige Verträge (Status "Vom Anlagenbetreiber unterschrieben") können nicht gelöscht werden.

Ausgeschriebene Rohstoffe

Unterhalb der Vertragstabelle sehen Sie die vom Anlagenbetreiber ausgeschriebenen Rohstoffe. Nur für diese Rohstoffe können Sie Verträge erstellen.

Auch hier können Sie über ein Jahres-Dropdown die Anzeige auf ein bestimmtes Jahr einschränken.

Vertragsstatus-Workflow

Jeder Vertrag durchläuft vier Stufen:

Neuen Vertrag erstellen

Klicken Sie auf "Neuen Vertrag anlegen". Es öffnet sich die Vertrags-Detailseite im Erstellungsmodus.

Vertragsdaten

Menge je Rohstoff

Klicken Sie auf "Hinzufügen", um einen Rohstoff zum Vertrag hinzuzufügen. Im Dialog wählen Sie:

• Rohstoff – Auswahl aus den ausgeschriebenen Rohstoffen

• Menge / Fläche – Die angebotene Liefermenge in Tonnen oder Hektar

• Felder – Bei hektarbasierten Rohstoffen: Zuordnung Ihrer Felder (mit Kartenansicht zur Auswahl)

Sie können mehrere Rohstoffe zu einem Vertrag hinzufügen. Klicken Sie anschließend auf "Erstellen", um den Vertrag zu speichern.

Vertrags-Detailseite

Klicken Sie in der Übersicht auf einen Vertrag, um die Detailseite zu öffnen. Je nach Vertragsstatus sehen Sie unterschiedliche Bereiche und Aktionen.

Vertragsdaten

Zeigt das Vertragsjahr und – bei rechtsgültigen Verträgen – den verdienten und ausbezahlten Betrag.

Vertrag herunterladen

Über die Schaltfläche "Vertrag herunterladen" laden Sie den vollständigen Vertragstext als PDF herunter. Dies ist ein wichtiger Schritt im Vertragsprozess:

• Erst nach dem Herunterladen wechselt der Status auf "Vom Lieferanten gelesen"

• Erst dann wird die Unterschrifts-Checkbox aktiviert

• Der Button ist deaktiviert, wenn ungespeicherte Änderungen vorliegen

Unterschrift

Nach dem Herunterladen des Vertragstexts wird die Unterschrifts-Checkbox aktiviert. Der Text der Checkbox lautet:

Aktivieren Sie die Checkbox und klicken Sie auf "Speichern und unterschreiben".

Menge je Rohstoff

Tabelle der im Vertrag vereinbarten Rohstoffe mit Menge/Fläche, Preis und zugeordneten Feldern. Vor der Unterschrift können Sie Rohstoffe hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.

Fortschritt

Bei rechtsgültigen Verträgen zeigt die Fortschritts-Tabelle pro Jahr den aktuellen Lieferstand:

Verlauf

Chronologische Auflistung aller Vertragsereignisse: Erstellung, Herunterladen, Unterschriften, Mengenanpassungen und Quellenkorrekturen. Einträge mit Details (z.B. Feldänderungen) können aufgeklappt werden.

Mengenanpassung

Der Anlagenbetreiber kann für rechtsgültige Verträge eine Mengenanpassung beantragen (nur für tonnenbasierte Rohstoffe). Sie sehen die Anfrage auf der Vertrags-Detailseite im Bereich "Anstehende Mengenanpassung" mit folgenden Details:

• Betroffener Rohstoff

• Alte und neue Menge mit Pfeil-Darstellung

• Verteilungsmodus (pro Jahr oder Gesamtmenge)

• Begründung des Anlagenbetreibers

Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Mengenanpassung genehmigen – Sie stimmen der Anpassung zu. Der Anlagenbetreiber muss anschließend die Änderung noch bestätigen, damit sie wirksam wird.

• Mengenanpassung ablehnen – Sie lehnen die Anpassung ab. Sie werden nach einem Grund gefragt.

Quellenkorrektur

Bei hektarbasierten Verträgen können die zugeordneten Felder nachträglich korrigiert werden – z.B. bei Ernteausfall oder Fruchtfolgeänderung. Die Quellenkorrektur steht nur bei rechtsgültigen Verträgen zur Verfügung.

Quellenkorrektur starten

Klicken Sie auf der Vertrags-Detailseite auf "Felder ausbessern". Der Vertrag wechselt in den Korrekturmodus, in dem Sie die Feldzuordnungen anpassen können.

Felder anpassen

Im Korrekturmodus können Sie:

• Zugeordnete Felder entfernen

• Neue Felder hinzufügen

• Flächen anpassen

Klicken Sie anschließend auf "Speichern". Der Anlagenbetreiber prüft Ihre Änderungen und kann sie akzeptieren oder ablehnen.